Rollen
Last updated: July 28, 2026
Samenvatting StudyCoach kent vijf verschillende rollen: de manager, de opleidingscoach, de coach, de docent en de student. Afhankelijk van je rol heb je als gebruiker toegang tot bepaalde aspecten van StudyCoach Rollen
NB: Toegang tot (bepaalde onderdelen van) StudyCoach kan uitgeschakeld zijn door de manager. |
De verschillende rollen in StudyCoach
De rollen student en docent bestaan al in Canvas. Studenten en docenten worden op basis van inschrijvingen in Canvas automatisch toegewezen in StudyCoach. Wanneer de periodes en accounts vanuit Canvas naar StudyCoach worden gesynchroniseerd met cursussen waarin jij als student of docent bent ingeschreven, heb je ook automatisch toegang tot StudyCoach.
Student
De student heeft via StudyCoach vanuit het globale navigatiemenu toegang tot zijn eigen dashboard. Verder vindt de student in StudyCoach een overzicht van alle actieve en afgeronde cursussen, inclusief het (eind)resultaat. Ook zie je in StudyCoach als student berichten, bestanden en leerresultaten. Een student overziet alleen zichzelf in StudyCoach en heeft geen toegang tot informatie van anderen.
Docent
De docent navigeert naar StudyCoach vanuit het cursusnavigatiemenu. Vervolgens kan de docent per cursus een overzicht vinden van alle studenten en de huidige resultaten in de cursus. Hier kan de docent notities plaatsen over de student(en) en deze eventueel delen met andere StudyCoach gebruikers.
De rollen coach, opleidingscoach en (sub-account)manager worden speciaal voor StudyCoach gecreëerd.
Coach
De coach-rol is van toepassing wanneer je een directe coach-relatie hebt met één of meer studenten. Een student kan daarnaast meerdere coaches hebben en coaches kunnen gewisseld worden. Een coach kan via het globale navigatie menu naar StudyCoach en vindt daar een overzicht van alle studenten die hij momenteel coacht, met informatie over de laatste login, inlevergedrag, het aantal actieve inschrijvingen en toegewezen labels. Door op een student te klikken krijgt de coach het volledige dashboard te zien. Vanuit dit overzicht kan de coach ook berichten en notities plaatsen, het cursusoverzicht van de studenten inzien en naar bestanden navigeren.
Indien zo ingesteld wordt de coach automatisch een waarnemer van de student in alle cursussen waar de student een actieve deelname aan heeft, op deze manier kan de coach vanuit StudyCoach inzoomen op cursusniveau.
Opleidingscoach
De opleidingscoach-rol wordt gebruikt wanneer een medewerker verantwoordelijk is voor de begeleiding van alle studenten die ingeschreven staan op één of meerdere cursussen binnen één subaccount. De opleidingscoach heeft binnen StudyCoach (vanuit de globale navigatie) inzicht in alle studenten, coaches en cursussen die binnen het subaccount van de rol actief zijn. Van studenten kan hij het dashboard zien, evenals berichten en notities en bestanden. De opleidingscoach kan gekoppeld zijn aan meerdere sub-accounts en krijgt daarmee automatisch toegang tot de gegevens van alle studenten die ingeschreven staan op een cursus binnen dat sub-account.
Manager
De manager heeft binnen StudyCoach (vanuit de globale navigatie) een overzicht van alle studenten, coaches en cursussen die binnen het (sub)account van de rol actief zijn. Een manager heeft daarnaast toegang tot de StudyCoach beheer-interface (oftewel, de instellingen ( 📄 Manager Dashboard)), hier kan de manager wijzigen welke gegevens er worden gesynchroniseerd (en zichtbaar zijn per rol). Daarnaast kunnen hier de labels kunnen door de manager worden beheerd en kan de manager coach relaties aanmaken. Typisch wordt de manager-rol toegewezen aan de functioneel beheerder of StudyCoach manager (bijvoorbeeld een keyuser) van een specifiek sub-account.
Rollen vergelijkingstabel
In onderstaande tabel staat toegelicht tot welke functionaliteiten iedere rol in StudyCoach toegang heeft.
Student | Docent | Coach | Opleidingscoach | Manager | |
📄 Student dashboard (Wat er per rol zichtbaar is in het dashboard wordt beheerd via permissies) | Toegang | Geen toegang | Toegang voor studenten waar hij/zij coach van is | Toegang voor studenten die zijn ingeschreven voor cursussen binnen het subaccount waar hij/zij opleidingscoach van is | Geen toegang |
Cursussenoverzicht van student | Toegang | Ziet enkel cursussen waar hij/zij docent van is | Toegang | Toegang | Geen toegang |
Toegang en kan berichten en notities plaatsen. | Toegang en kan berichten en notities plaatsen bij de cursussen waar hij/zij docent van is | Toegang en kan berichten en notities plaatsen | Toegang en kan berichten en notities plaatsen | Geen toegang | |
Geen toegang en geen inzicht | Geen toegang en geen inzicht | Kan toegewezen labels inzien, kan labels toewijzen aan studenten Kan geen labels beheren | Kan toegewezen labels inzien, kan labels toewijzen aan studenten Kan geen labels beheren | Kan labels beheren (aanmaken en verwijderden) Kan geen labels toewijzen aan studenten. | |
Gedragsindicator in studentenlijst | Geen inzicht | Geen inzicht | Inzicht bij studenten die hij/zij coacht, geen inzicht bij waar hij/zij docent of opleidingscoach van is | Geen inzicht | Geen inzicht |
Instellingen ( 📄 Manager Dashboard) | Geen toegang | Geen toegang | Geen toegang | Geen toegang | Toegang voor de (sub)account(s) waar hij/zij manager van is |
Meer dan één rol
Het kan voorkomen dat je meer dan één rol hebt in StudyCoach. Waar relevant staat hieronder meer toegelicht over de combinatie van rollen.
(Opleidings)coach en (sub)account manager
Als je zowel een coach als een managerrol hebt heb je toegang tot twee verschillende dashboarden. Vanuit één dashboard kan je al je manageracties uitvoeren (bijvoorbeeld instellingen aanpassen, labels beheren, coaches toewijzen). Vanuit het andere dashboard kan je al je coachacties uitvoeren. Je wisselt tussen de twee dashboards door op het icoon in de groene cirkel rechtsbovenin het scherm te klikken.
(Opleidings)coach en docent
Om als docent acties uit te voeren in StudyCoach (het plaatsen of lezen van berichten specifiek voor jouw rol), kan je StudyCoach enkel vanuit het cursusnavigatiemenu benaderen. Als je StudyCoach vanuit het globale navigatiemenu in Canvas benadert komt je automatisch terecht op je coach dashboard.